Kelola Stok Multi Gudang di Software Akuntansi: Transfer dan Penyesuaian

Stok adalah bagian pembukuan yang paling mudah meleset. Barang keluar tapi tidak dicatat, barang dipindah antar toko tanpa catatan, atau hasil hitung fisik berbeda dari sistem. Lama-lama angka di komputer dan angka di rak tidak lagi sama.

Efeknya lebih besar dari sekadar stok yang keliru. Nilai persediaan masuk ke neraca dan memengaruhi harga pokok penjualan di laporan laba rugi.

Tiga hal yang perlu dikelola

1. Melihat total stok

Yang pertama adalah gambaran jelas: barang apa yang ada, berapa jumlahnya, dan di gudang mana. Di Orios, halaman total stok merangkum posisi persediaan sehingga kamu tidak perlu menghitung manual dari banyak lembar.

2. Transfer stok antar gudang

Kalau usahamu punya lebih dari satu gudang, toko, atau cabang, barang akan berpindah. Transfer stok mencatat pemindahan itu: dari gudang mana, ke gudang mana, apa, dan berapa.

Manfaatnya:

• stok di gudang asal berkurang dan di gudang tujuan bertambah dengan dokumen, bukan diedit begitu saja;
• ada jejak untuk ditelusuri kalau jumlah tidak cocok;
• total stok perusahaan tetap konsisten.

3. Penyesuaian stok

Suatu saat hasil hitung fisik akan berbeda dari sistem. Penyebabnya bisa barang rusak, hilang, salah hitung, atau transaksi yang lupa dicatat. Cara yang benar adalah penyesuaian stok: kamu mencatat selisihnya sebagai dokumen resmi berikut keterangannya.

Jangan mengubah angka stok langsung tanpa dokumen. Selain menghilangkan jejak, cara itu membuat selisih tidak pernah ketahuan penyebabnya.

Rutinitas yang menjaga stok tetap akurat

• Hitung fisik berkala. Untuk barang cepat laku, lakukan lebih sering. Untuk semua barang, minimal beberapa kali setahun.
• Catat setiap perpindahan. Barang antar gudang selalu lewat transfer stok.
• Selesaikan selisih segera. Buat penyesuaian sesudah hitung fisik, jangan ditumpuk.
• Satu orang, satu tanggung jawab. Batasi siapa yang boleh menyesuaikan stok lewat hak akses.

Paket mana yang mencakup apa

Paket Orios Basic mencakup pengelolaan stok dasar. Untuk bisnis dengan beberapa gudang atau cabang, paket Orios Pro menyediakan multi gudang dan multi cabang, serta hak akses per pengguna. Perbandingannya ada di artikel Basic atau Pro, dan daftar harga terbaru selalu ada di halaman Harga.

Kaitannya dengan laporan keuangan

Persediaan yang akurat berarti harga pokok penjualan yang akurat, dan itu berarti laba yang lebih bisa dipercaya. Kalau stok sering meleset, laba rugi ikut menyesatkan. Cara membaca laporannya dijelaskan di artikel laporan laba rugi dan neraca.

---

Punya beberapa gudang dan bingung mulai dari mana? Ceritakan alurnya, dan tim OriosID bantu menyusun pengaturan awalnya. Gambaran fitur lain ada di software akuntansi Orios untuk UMKM.